Utilisation de greenlight

Accès à l'interface

Lors de l'installation, il y a eu une modification du reverse proxy NginX du serveur, pour faire pointer /b sur l'adresse de l'interface.

Celle-ci est donc accessible sur https://bbb.UAI.sambaedu.org (si on a utilisé le sous domaine sambaedu).

Connexion à l'interface

On se connecte avec l'adresse mail entrée lors de la création du compte administrateur.

Ajout d'utilisateurs

Plusieurs methodes sont possibles pour ajouter des utilisateurs :

  • Soit en ligne de commande root en tapant :

docker exec greenlight-v2 bundle exec rake user:create["name","email","password","user"]

  • Connexion par inscription (déconseillée ! ! ! !) L'admin pourra néanmoins choisir de laisser l'inscription ouverte à tous ou avec validation .
  • Connexion par invitation (à privilégier)

    L'admin va entrer l'adresse mail du futur utilisateur : celui-ci va recevoir un mail du serveur et suivra le processus d'inscription indiqué dans le mail. Il pourra ensuite se connecter et créer des salons plus ou moins publiques.

L'admin se rendra dans la partie "Organisation" (en haut à droite) puis "Paramètres du site" à (gauche) et on va choisir dans la partie "Methode d'inscription" :Invitation

Si un message d'erreur se produit, c'est que la configuration smtp du serveur pose problème.

On va ensuite dans "Gérer les utilisateurs" puis on clique sur "Inviter utilisateur"

Vous serez avertis par mail qu'un utilisateur a bien procédé à son inscription.

Configurations diverses

  • Paramètres du site

On ira dans la partie "Paramètres du site" pour personnaliser l’icône du site, changer le nombre de salles que'un utilisateur peut ouvrir, mais surtout pour désactiver l'authentification obligatoire pour rejoindre un salon, sinon les autres utilisateurs (parents, élus CA,etc.) ne pourront accéder au salon

  • Room Configuration

Dans cette partie, on pourra indiquer que par défaut :

  • Tous les micros sont coupés (mais les utilisateurs peuvent l'activer après évidemment).

  • Le propriétaire du salon doit valider l'accès lorsqu'un utilisateur souhaite accéder au salon

Cela permettra d'éviter que des intrus puissent perturber la réunion

  • Empêcher que les utilisateurs rejoignent le salon d'avoir le statut de modérateur. Le propriétaire du salon pourra donner ce rôle aux membres du salon pendant la réunion.

  • Empêcher un utilisateur de commencer la réunion avant l'arrivée du propriétaire du salon.