Synchronisation des partages Classes avec l'annuaire

Si l'option n'a pas été utilisée lors de l'import de l'annuaire.

Votre annuaire est désormais à jour, il vous faut ensuite mettre à jour les ressources Classes afin de prendre en compte les changements.

  • Pour ce faire, connectez vous admin sur l'interface Web du serveur Se3 et cliquez sur le menu Gestion des partages puis sur  Répertoires Classes.

  • En début d'année, il est conseillé d'utiliser la fonction rafraîchir toutes les classes. Cette opération va déplacer les répertoires élèves des classes vers les nouvelles. Les anciens travaux des élèves, s'ils existent seront quant à eux déplacés dans un sous répertoire archive dans le répertoire classe de l'élève. Ce répertoire archive restera disponible jusqu'à ce que l'administrateur du serveur procède au nettoyage de la classe concernée. Les documents déposés par les professeurs dans les répertoires _travail et profs de chaque classe sont conservés en l'état d'une année sur l'autre.

  • Les classes qui n'existaient pas l'année précédente apparaissent dans « Classes à créer » et celles déjà existantes dans « classes crées ». Dans cet exemple, la classe de 6èmeG n'existait pas dans la structure de l'année précédente. Afin de créer cette nouvelle ressource, il suffit de la sélectionner puis de cliquer sur le bouton « créer ». Toutes les autres classes en revanche existaient déjà mais doivent être synchronisées avec l'annuaire.

  • En début d'année, si les équipes ne sont pas complétées par les données SIECLE / STS, les professeurs ne voient pas leurs classes. Il peut être utile de donner temporairement les droits aux professeurs sur toutes les classes pour qu'ils puissent utiliser ces ressources dès début septembre. Ce droit devra être enlevé une fois STS correctement alimenté.